Objet

Les présentes Conditions Générales de Participation définissent les modalités d'inscription, d'accès et de participation aux Bangui Financial Days 2026 (BFD 2026), organisés à Bangui, en République centrafricaine.

Les Bangui Financial Days 2026 se tiendront du 1^er au 3 octobre 2026, en synergie avec les Journées du Banquier de la CEMAC.

L'inscription à l'événement implique l'acceptation pleine et entière des présentes conditions.

Inscription

L'inscription s'effectue exclusivement via le formulaire disponible sur la plateforme officielle des Bangui Financial Days.

Chaque participant doit fournir des informations exactes, complètes et à jour, notamment ses nom, prénom, fonction, organisation, coordonnées professionnelles et toute information nécessaire à l'organisation de l'événement.

L'inscription est strictement nominative. Le pass délivré à un participant ne peut être cédé, vendu ou transféré à une autre personne sans l'autorisation préalable de l'organisation.

L'organisation se réserve le droit de vérifier les informations communiquées et de refuser ou d'annuler toute inscription comportant des informations manifestement erronées ou frauduleuses.

Tarification et paiement

Lorsque la participation est soumise à un droit d'accès, le tarif applicable est celui affiché sur la plateforme officielle au moment de l'inscription.

Le paiement doit être effectué selon les modalités proposées par l'organisation. L'inscription n'est considérée comme définitive qu'après validation du paiement et confirmation par l'organisation.

Tout frais bancaire, de transfert ou de transaction éventuellement applicable reste à la charge du participant, sauf indication contraire de l'organisation.

Confirmation et badge d'accès

Après validation de son inscription, le participant reçoit une confirmation par courrier électronique ou par tout autre moyen indiqué par l'organisation.

Un badge ou pass nominatif pourra être remis au participant selon les modalités communiquées avant ou pendant l'événement. Le badge doit être porté de manière visible pendant toute la durée de la participation.

L'organisation se réserve le droit de contrôler l'identité du participant à l'entrée et à tout moment pendant l'événement. En cas de perte ou de détérioration du badge, le participant doit immédiatement en informer l'équipe d'organisation.

Conditions d'accès

L'accès aux différentes sessions, espaces et activités des Bangui Financial Days est conditionné par le type de pass détenu par le participant.

L'organisation se réserve le droit de limiter l'accès à certains espaces ou sessions pour des raisons de capacité, de sécurité, de protocole ou d'organisation. Le pass d'accès ne constitue pas une garantie d'accès à une session lorsque la capacité maximale de la salle est atteinte.

Modification du programme

L'organisation se réserve le droit de modifier, sans préavis, tout ou partie du programme, des horaires, des intervenants, des lieux ou des modalités d'organisation de l'événement, notamment pour des raisons indépendantes de sa volonté.

Ces modifications ne pourront donner lieu à aucune indemnisation. L'organisation s'efforcera toutefois d'informer les participants dans les meilleurs délais de toute modification substantielle.

Annulation ou report de l'événement

En cas d'annulation, de report ou de modification substantielle de l'événement pour des raisons indépendantes de la volonté de l'organisation, notamment en cas de force majeure, de décision administrative, de situation sécuritaire, de catastrophe naturelle, de crise sanitaire ou de tout autre événement empêchant la tenue normale de l'événement, l'organisation informera les participants dans les meilleurs délais.

Les modalités de report, de remboursement ou de maintien des inscriptions seront communiquées par l'organisation en fonction des circonstances et des possibilités opérationnelles.

Règles de conduite

Les participants s'engagent à adopter un comportement professionnel, respectueux et conforme aux règles de sécurité et de bienséance applicables sur le lieu de l'événement.

Sont notamment interdits :

• Tout comportement violent, menaçant ou discriminatoire
• Toute forme de harcèlement
• Toute dégradation volontaire des installations ou équipements
• Toute utilisation frauduleuse ou abusive du badge d'accès
• Tout comportement susceptible de perturber le bon déroulement des sessions

L'organisation se réserve le droit d'exclure immédiatement tout participant dont le comportement porte atteinte à la sécurité, au bon déroulement ou à l'image de l'événement, sans remboursement.

Droit à l'image et captation audiovisuelle

Dans le cadre des Bangui Financial Days, des photographies, vidéos et enregistrements audiovisuels peuvent être réalisés par l'organisation ou par des prestataires mandatés à cet effet. En participant à l'événement, le participant accepte d'être photographié ou filmé dans le cadre de prises de vues collectives ou générales de l'événement.

Ces contenus peuvent être utilisés par l'organisation à des fins de communication, de promotion, d'information et d'archivage des Bangui Financial Days, notamment sur les sites internet, réseaux sociaux, supports institutionnels, publications et productions audiovisuelles de l'événement.

Pour toute demande spécifique relative à l'utilisation de son image, le participant peut contacter l'organisation à l'adresse : contact@banguifinancialdays.org.

Données personnelles

Les données collectées lors de l'inscription sont utilisées exclusivement pour les besoins liés à l'organisation, à la gestion et au suivi de la participation aux Bangui Financial Days. Elles peuvent notamment être utilisées pour :

• Confirmer l'inscription
• Communiquer les informations pratiques relatives à l'événement
• Éditer les badges et listes de participants
• Assurer la sécurité et le contrôle des accès
• Transmettre les informations relatives au programme et aux éventuelles modifications
• Réaliser des statistiques de participation

Les données personnelles ne sont pas destinées à être commercialisées. Le participant dispose, conformément à la réglementation applicable, d'un droit d'accès, de rectification et, lorsque cela est applicable, de suppression de ses données personnelles.

Toute demande peut être adressée à : contact@banguifinancialdays.org.

Responsabilité

L'organisation met en œuvre les moyens nécessaires au bon déroulement de l'événement. Elle ne saurait toutefois être tenue responsable des dommages, pertes, vols ou préjudices résultant de circonstances indépendantes de sa volonté ou du comportement d'un participant.

Les participants sont responsables de leurs effets personnels ainsi que des conséquences de leurs propres actes pendant toute la durée de l'événement.

Les participants venant de l'étranger sont responsables de l'accomplissement de leurs formalités administratives et sanitaires nécessaires à leur entrée et à leur séjour en République centrafricaine.

Propriété intellectuelle

Les contenus, présentations, documents, visuels, marques, logos et autres éléments diffusés dans le cadre des Bangui Financial Days sont protégés par les dispositions applicables en matière de propriété intellectuelle. Toute reproduction, diffusion ou exploitation commerciale sans autorisation préalable de l'organisation ou de leurs ayants droit est interdite.

Les participants peuvent prendre des photographies ou réaliser des contenus à titre personnel, sous réserve de respecter les droits des intervenants, des participants et les consignes de l'organisation.

Acceptation des conditions

En validant son inscription, le participant reconnaît :

• Avoir pris connaissance des présentes Conditions Générales de Participation
• Les avoir comprises et acceptées sans réserve
• Certifier l'exactitude des informations communiquées
• S'engager à respecter les règles d'accès, de sécurité et de conduite applicables à l'événement